昆宇电源:SAP私有云下的“逆袭”之旅

“SAP ERP私有云上线以后,昆宇电源股份有限公司在项目启动之前反对声音最强烈的部门领导和员工,成为数字化转型项目的最坚定支持者,并且随着应用的深入,他们的支持更加坚定,甚至还有副总裁建议供应商赶紧上SAP。”6月5日,在上海召开的2025思爱普中国峰会上,昆宇电源股份有限公司总裁办总监、信息化部门负责人吕春燕欣慰地告诉媒体:“真想不到,公司领导竟然会跟供应商提出这样的要求。”

这背后究竟有着怎样曲折又精彩的数字化转型故事呢?随着吕春燕的娓娓道来,昆宇电源平凡但又不凡的一个数字化转型之旅故事,慢慢呈现在我们面前。

新能源企业的“成长之痛”

昆宇电源股份有限公司,一家于2019年从香港上市公司哈尔滨光宇集团储能板块独立出来的新能源企业,专注于储能电池产品的研发与生产。公司虽成立时间不长,但其核心团队成员已在储能行业深耕30余年,积累了丰富的技术与市场经验。然而,作为一家新兴的独立企业,昆宇电源面临着全新的经营管理挑战与上市规划。

《昆宇电源:SAP私有云下的“逆袭”之旅》

公司不可谓不重视数字化建设。成立初期,公司推行ERP系统以提升管理效率,但使用某知名品牌ERP效果不佳——部门间使用情况参差不齐,与手工记账无异。随着公司步入第三年发展,即2022年,昆宇电源迎来了关键节点——一方面,公司积极筹备IPO上市,对财务数据合规性与内控管理提出了严格要求;另一方面,急需一套能够实现业财一体化的高效ERP系统,以满足上市中介机构的审查标准与企业自身发展需求。

在此背景下,昆宇电源毅然选择了SAP ERP 私有云系统,开启了数字化转型之路。

吕春燕凭借在制造业近20年的工作经验,深知SAP的强大。SAP是闭环系统,销售、生产、采购、财务环环相扣,数据联动紧密,其他ERP软件难以企及。而且SAP在制造业应用广泛,能灵活满足不同企业的个性化需求。

选择SAP ERP 私有云,昆宇电源有自己的考量。一方面,私有云提供专属云环境,企业对数据和应用程序有更高控制权,保障数据安全;另一方面,保留了之前在ECC上的IT投资,平滑向云模式转型,降低了转型成本。

艰难又精彩的“蜕变”之旅

昆宇电源的SAP部署之旅并非一帆风顺。在项目启动之初,公司内部面临着诸多压力与挑战。部分领导与员工对SAP系统的认知有限,认为仅需一个简单的工具辅助日常工作即可,对于全面梳理业务流程、变革组织架构等要求存在抵触情绪。尤其是涉及到全业务流程的重新梳理以及可能导致的岗位调整,更是引发了激烈的争论与反对。例如,将原本的PMC岗位拆分为PC和MC两个独立岗位,引发了员工对岗位变动的担忧与不解。

此外,由于公司业务的特殊性,新能源行业市场变化迅速,订单需求波动大,对于系统的灵活性与适应性提出了更高要求。同时,公司正处于快速发展与扩张阶段,分子公司与生产基地不断增加,如何确保系统能够有效管理复杂的组织架构与业务流程,也是项目实施过程中的一大难题。

昆宇电源的管理层没有被困难止步,他们组织大量培训和沟通会议,从IPO上市的紧迫性、企业未来战略规划等方面入手,向员工阐述数字化转型的必要性和重要性。

在项目推进过程中,时间规划至关重要。从2022年2月立项到10月8日上线,昆宇电源仅用不到一年就完成了系统部署与上线。这背后是项目团队的辛勤付出。据吕春燕回忆,为了确保系统按时上线,团队成员甚至连续通宵工作五天五夜,对系统进行最后的调试与数据迁移工作。

在上线后的前半年,公司还组织了大量培训活动,帮助员工熟悉系统操作,引导管理干部转变思维模式,学会利用系统数据进行决策分析。

破茧成蝶:收获数字化转型成果

实施SAP系统前,昆宇电源各部门使用不同的工具与流程,数据分散且不一致,财务与业务之间缺乏有效的关联,导致成本核算困难、决策依据不足等问题频发。例如,业务部门在生产过程中难以准确掌握成本构成,财务部门也无法及时提供详细的成本数据支持决策,各部门之间沟通协调成本高昂。

系统上线后,昆宇电源迅速收获数字化转型的红利。

通过SAP的业财一体化功能,实现了业务数据与财务数据的实时同步与共享。业务部门在生产过程中可以随时查询成本信息,了解各项费用的支出情况,从而有针对性地进行成本控制与优化。

在财务管理方面,财务数据的准确性和合规性大幅提升,满足了IPO上市的审计要求。在成本管理方面,通过对生产制造全过程的成本监控与分析,实现了成本精细化管理,有效降低了生产成本,提高了产品竞争力。在供应链管理方面,系统打通了从销售预测到采购、生产、交付的全流程,实现了端到端的闭环管理,提高了供应链协同效率与响应速度,缩短了订单交付周期,增强了客户满意度。

同时,系统还加强了内控管理,规范了业务流程,减少了人为操作失误,提高了整体运营效率。

对于SAP系统的应用效果,公司上下给予了高度评价。管理层深刻认识到数字化转型对于企业发展的关键作用,从最初的质疑与反对转变为坚定支持,并积极推动系统在公司内部的深入应用。各部门员工也逐渐适应了新的工作方式,体会到系统带来的便利与效率提升,主动利用系统功能优化工作流程。

相同的旅程,不一样的收获与感受

对所有企业而言,数字化转型是一项复杂而艰巨的任务,需要企业上下统一思想、坚定目标,并付出持续的努力。回顾SAP项目实施过程,吕春燕表示,首先,明确的项目目标是成功的关键,企业应根据自身发展战略与实际需求,确定数字化转型的方向与重点,如昆宇电源以IPO上市为目标,围绕业财一体化进行系统选型与实施。其次,在项目实施过程中,要充分考虑业务流程的梳理与优化,避免简单地将现有流程照搬到系统中,而是要借助系统的力量推动业务变革与管理提升。同时,加强与员工的沟通与培训,及时解决他们在系统使用过程中遇到的问题,提高员工对系统的接受度与满意度。

此外,选择合适的合作伙伴也至关重要。SAP作为全球领先的ERP软件供应商,不仅提供了强大的产品功能,还拥有丰富的行业经验与专业服务团队,为昆宇电源的项目实施提供了有力支持。在项目过程中,SAP专家凭借其深厚的行业积累与顶层设计思维,为昆宇电源提供了许多宝贵的建议与解决方案,帮助公司克服了诸多困难与挑战。同时,SAP的培训与售后服务也为昆宇电源的系统应用与持续优化提供了有力保障。

数字化转型,方兴未艾

《昆宇电源:SAP私有云下的“逆袭”之旅》

展望未来,昆宇电源将继续深化数字化转型,拓展SAP系统的应用深度与广度。吕春燕表示,一方面,公司计划将AI技术引入到日常经营分析、销售、采购等领域,利用AI的灵活性与时效性优势,替代传统的BI工具,实现更加快速、精准的决策支持。通过与SAP的AI平台集成,可以进一步挖掘数据价值,提升企业的市场反应速度与竞争力。另一方面,公司将继续完善供应链管理,借助SAP的产品与服务,优化供应链上下游企业的协同合作,打造更加高效、智能的供应链体系,以应对新能源行业日益激烈的市场竞争。

昆宇电源的数字化转型之路虽然充满挑战,但通过与SAP的紧密合作,公司成功实现了业财一体化管理,提升了企业运营效率与决策科学性,为企业的持续发展与上市目标奠定了坚实基础。未来,昆宇电源将继续借助SAP的技术力量,探索数字化创新应用,推动企业在新能源行业的高质量发展。

“数字化转型是持续的过程,我们期待与SAP一起,不断探索创新,为企业创造更多价值。”吕春燕满怀信心地说道。

《昆宇电源:SAP私有云下的“逆袭”之旅》

昆宇电源的数字化转型之旅,见证了一家新能源企业如何在SAP的助力下突破重重困难,实现华丽转身。未来,随着数字化技术的深入应用,昆宇电源必将在新能源行业书写更加精彩的篇章。它的成功也启示着更多企业:选择合适的数字化转型伙伴,坚定信念,积极变革,就能在数字化浪潮中乘风破浪,实现跨越式发展!

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